Информация о ходе реализации Указов Президента Российской Федерации за 4 квартала 2017 года № 23 «О подготовке и проведении XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов» от 19.01.2017

Абзац, пункт, подпункт по Указу

Мероприятия, предусмотренные Указами Президента Российской Федерации

Исполнение

Главное управление Смоленской области по гражданско-патриотическому воспитанию и делам молодежи

 Пункт 6

рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления принять участие в осуществлении мер, направленных на подготовку и проведение Фестиваля

В рамках подготовки участия представителей молодежи Смоленской области в XIX Всемирном фестивале молодежи и студентов (далее – фестиваль) в Сочи в 2017 году Главным управлением, в рамках своих полномочий проделана следующая работа:

1.       В региональных средствах массовой информации и сети интернет проведена широкая информационная компания.

2.       Создан региональный подготовительный комитет

3.       Создана официальная группа регионального подготовительного комитета в социальных сетях по продвижению фестиваля.

4.       Организована регистрация участников на фестиваль.

5.       Проведен предварительный отбор кандидатов на участие в фестивале и волонтеров от Смоленской области, создана конкурсная комиссия.

6.       В адрес национального подготовительного комитета направлены предложения для включения в программу фестиваля.

7.       В соответствии с требованиями Национального подготовительного комитета (далее – НПК) и Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежь) используется официальная символика фестиваля.

8.       Изготовлена и распространена в молодежной среде печатная информационная продукция о проведении фестиваля.

9.       Запущены акции «Стартуем на ВФМС», «Наследие фестиваля», «Поэзия фестиваля».

10.     На ежедневной основе в сети интернет публикуются официальные новости фестиваля.

11.     За Смоленской областью на фестивале закреплено кураторство иностранного государства – Республики Беларусь. Направлено предложение в НПК о закреплении за Смоленской областью государств Словения и Португалия.

12.     Проведена подготовка к итоговому отбору участников фестиваля.

13.  Организован и проведен молодежный флешмоб «Фестивальная ромашка».

14 . Проведен итоговый отбор участников фестиваля.

15.  Молодежь, рекомендованная к участию в фестивале, получила соответствующий статус в личном кабинете регистрации согласно отведенным квотам и резервом.

16. В АО «Федеральная пассажирская компания» (АО «ФПК») направлено письмо о брони билетов для транспортировки волонтеров и участников на фестиваль.

17. Проведена работа по заключению договора о перевозке с АО «Федеральная пассажирская компания» (АО «ФПК»)

18.     Сформированы списки участников ВФМС

19.     Сформированы списки волонтеров ВФМС

20.     Заключен договор ЕЛС с АО ФПК (Московские железные дороги).

21.     Разработан и изготовлен  выставочный стенд Смоленской области на ВФМС

22.     Отобраны и зарегистрированы сотрудники выставочного стенда

23.     Изготовлена и распространена в молодежной среде печатная информационная продукция о проведении фестиваля.

24.     Разработана и изготовлена форма для волонтеров и участников ВФМС

25.     Отобраны и зарегистрированы сотрудники монтажа/ демонтажа выставочного стенда, водители, транспорт

26.     Собрана и подготовлена вся необходимая документация для участия в ВФМС

27.     Изготовлена и вручена брендированная форма участника ВФМС от Смоленской области волонтерам и участникам

28.     Организовано торжественное подписание клятвы участника ВФМС волонтерами и участниками, вручен раздаточный материал и сувенирная продукция

29.     Организованы торжественные проводы волонтеров на ВФМС

30.     Организованы торжественные проводы участников на ВФМС

31.     Организована работа выставки Смоленской области в рамках ВФМС

32.     Организована доставка и работа сотрудников выставки ВФМС (фотограф, переводчик, сотрудник музея, сотрудник выставки)

33.    Организовано участие делегации Смоленской области в ВФМС