Государственный архив Смоленской области отметит вековой юбилей
В 2018 году Государственный архив Смоленской области отметит пятилетие жизни в новом современном здании, а российские архивисты – 100 лет со дня основания государственной службы.
История госархива области ведет свой отсчет с 19 мая 1919 года с учреждения Губархива. Однако, первое место для хранения документов появилось в городе несколькими годами ранее в Костыревской башне. На протяжении длительного времени архивные фонды хранились в здании духовной Консистории, Спасо-Преображенском соборе Авраамиевского монастыря, Покровской и Петропавловской церквях и в административном здании на Соборной горе.
Новое здание архива ввели в эксплуатацию в 2013 году. Средства на его строительство были выделены из федерального и регионального бюджетов.
Президент России неоднократно отмечал роль исторической науки в развитии общества и необходимость сохранения истории страны, подчеркивая при этом: «Российская история – это основа нашего национального мировоззрения, культуры в самом широком смысле этого слова. Это, безусловно, источник понимания своей идентичности и своей цивилизационной миссии. И это необходимые уроки для решения современных задач, для того, чтобы посмотреть немного вперёд: на ближайшую, среднесрочную, отдалённую перспективу».
В настоящее время в Государственном архиве Смоленской области работают 96 человек. «В 1978 году, когда я приехала по распределению в Смоленск, документы хранились в церковных зданиях, подвалах. Конечно, не был выдержан температурно-влажностный режим, не было условий для их правильного хранения, защиты от пожаров. Разговоры о необходимости строительства нового здания шли ещё с 50-х годов», - вспоминает заместитель директора архива новейшей истории Смоленской области Нина Емельянова, которая возглавляла учреждение в течение 25 лет.
В марте 2013 года смоленские архивисты отметили новоселье в специально построенном по типовому проекту здании, оборудованном по последнему слову техники. Это девятиэтажная высотка на улице Нахимова. «С вводом в эксплуатацию современного здания, которое построено и оборудовано, в том числе, на средства федерального бюджета, выделенные по поручению Президента, решилась задача обеспечения сохранности архивных документов. Отдел реставрации ежегодно возвращает к жизни примерно 3 тысячи дел – так специалисты называют документы. Им пришивают корешки, новые переплёты. Ежегодно на хранение к нам поступает свыше 5 тысяч единиц документов от более ста источников комплектования», - рассказала директор Государственного архива Смоленской области Анжела Баркова.
В архиве находится более 1,5 миллионов единиц хранения, которые размещены в 20 современных архивохранилищах. Если сложить все архивные полки, которые есть в здании, их протяжённость превысит 40 километров. На площади 8 тысяч квадратных метров хранятся метрические книги, ревизские сказки, коллекции документов о землевладении, местном управлении, карты губернии, планы городов, современные документальные источники по истории Смоленского края и сведения, поступающие от предприятий и организаций региона.
Основная масса документов датируется началом XIX-го века. Среди уникальных экспонатов есть древние столбцы, написанные на старославянском языке. Эти документы совершенно не похожи на современные: текст столбцов писали скорописью на бумаге шириной 10-15 сантиметров. Рядом с ними – метрическая книга с отметкой о рождении Михаила Глинки. Страховая оценка некоторых документов исчисляется миллионами евро. Например, метрическую книгу с записью о рождении отца Юрия Гагарина специалисты оценивают в 2 миллиона евро.
Наравне с древностями, соседствуют современные документы, поступившие из органов власти и различных организаций. «Иногда граждане даже не подозревают, что некоторые запросы исполняются в архиве. У нас налажено взаимодействие в электронной форме с Пенсионным фондом. Когда кто-нибудь обращается за начислением пенсии, специалисты Фонда сами запрашивают эти документы, а архивисты исполняют запросы. Не обращаясь в архив самостоятельно, человек получает необходимую информацию», - говорит Анжела Баркова.
Документы размещаются в здании на специальных передвижных стеллажах. Сотрудники отмечают, что это гордость учреждения - подобных конструкций нет во многих архивах России. Созданный резерв для хранения позволит архивистам ещё 100 лет не задумываться о поиске новых помещений.
Каждый этаж и хранилище оснащены датчиками температуры и влажности. За климатом в архиве следит система диспетчеризации здания. Помимо этого, госархив оборудован системами контроля доступа, видеонаблюдения и автоматической системой газового пожаротушения.
Переезд в современное здание позволил архивистам начать работу по оцифровке документов: древние книги переводят в электронный документ. Сохранение важных данных – трудоёмкий процесс: специалисты сканируют документы с помощью современных планетарных сканеров. Правильный свет, щелчок затвора – и на экране компьютера появляется страница в высоком разрешении.
В день они сканируется около 1,5 тысяч листов – в основном, это метрические книги церквей Смоленской губернии и ревизские сказки из фонда Смоленской казённой палаты. Ежегодно в электронный вид переводят от 400 до 600 дел. В общей сложности за последние пять лет специалисты оцифровали более 1,7 тысяч документов.
Также государственный архив выполняет функцию своеобразного справочного бюро. Специалисты отвечают на запросы смолян и жителей разных уголков страны и мира. По словам директора учреждения, самые популярные – социально-правовые запросы. В год таковых поступает около 10-12 тысяч. Людей интересуют данные по трудовому стажу, заработной плате и др. Примерно 400-600 запросов касаются истории населённых пунктов и объектов культурного наследия. Эти данные требуются не только краеведам – зачастую люди хотят восстановить историю своей малой родины. Большой популярностью пользуются генеалогические запросы: ежегодно 10-12 тысяч человек узнают, благодаря архивным документам, информацию о своих предках. Такую услугу специалисты оказывают с начала 90-х годов. «За этот период мы смогли возвратить семейную историю нескольким десяткам тысяч обратившихся. Но число желающих получить эту информацию не уменьшается. Со временем значительно изменился состав, о ком запрашивали сведения. В начале 90-х наших граждан интересовали, в основном, представители дворянских родов. Сейчас запросы касаются судьбы священнослужителей и самого многочисленного сословия дореволюционной России – крестьян», – комментирует Анжела Баркова.
Некоторые предпочитают искать нужную информацию самостоятельно, поэтому в читальном зале архива обычно многолюдно. Вход в здание и помещения оборудованы специальными пандусами для удобства посетителей с ограниченными возможностями здоровья.
Краевед Игорь Шкурлов ведёт портал о культуре и истории Смоленской Земли с 2000 года. За это время он опубликовал более 4 тысяч статей. Сейчас занят изучением старинных выпусков «Смоленского вестника», где публиковались материалы о награждении земляков. Краевед хочет восстановить имена смолян, награждённых офицерским крестом ордена Святого Георгия. Известно, что этот почётный знак получили князь Потёмкин-Таврический и адмирал Нахимов. Наград третьей и четвёртой степени было намного больше. «Когда архив переехал в это здание, была большая радость. На Соборном дворе не хватало хранилищ, документы размещались в нескольких местах, что, безусловно, создавало определенные неудобства. Читальный зал был закрыт – исследователям приходилось проситься в кабинеты сотрудников архива и ютиться вместе с ними. После переезда в это современное здание началась интенсивная работа по оцифровке. Можно не тратить время в ожидании описи, а просто сесть за компьютер и работать. Эффективность работы краеведов возросла в разы, и мы благодарны руководству страны за то, что в Смоленской области созданы такие условия», - говорит Игорь Шкурлов.
